ФСНП

Первая межрегиональная гражданская ассамблея - 2012

Программа обмена для поддержки сотрудничества некоммерческих организаций и молодых лидеров России и Северных стран
2014-07-10 - 2014-10-10
Осенний конкурс заявок 2014 года проводится до 10 октября (17.00 по московскому времени). 

Перед заполнением заявки, пожалуйста, внимательно прочитайте правила программы 

Общая информация

Программа обмена является подпрограммой Совета Министров Северных Стран в рамках единой «Программы повышения уровня компетентности и развития сетевого сотрудничества с партнерами Северо-западного региона России». Программа обмена предоставляет возможность социально активным российским некоммерческим организациям укреплять сотрудничество с партнерами из Северных стран и получить финансовую поддержку со стороны Совета Министров Северных Стран.
 
НКО определяется как некоммерческая неправительственная гражданская организация, не находящаяся под контролем органов государственной власти или частных компаний, а также имеющая открытую, демократическую структуру.

Основные направления сотрудничества с Северо-западным регионом России с 2014 года были одобрены Северным Советом в октябре 2013 года. На их основе осуществляется сотрудничество Совета Министров Северных Стран с Россией. 

В октябре 2006 года Совет Министров Северных Стран одобрил специальнуюПрограмму по сотрудничеству с НКО для региона Балтийского моря, через которую финансируются многосторонние проекты и приграничное сотрудничество НКО из Северных стран, Польши, стран Балтии, Беларуси и России. Программа обмена для поддержки сотрудничества некоммерческих организаций и молодых лидеров России и Северных стран, позволяющая финансировать совместные проекты российских и северных партнеров, реализуется с августа 2007 г. Обе программы поддерживаются Советом Министров Северных Стран с целью расширения сотрудничества НКО, укрепления гражданского общества и содействия процессам развития демократии в регионе. 

Средний годовой бюджет программы составляет около 3.500.000 датских крон (DKK). Подпрограмма координируется Информационным бюро Совета Министров Северных Стран в Санкт-Петербурге и Информационным бюро в Калининграде. 

Цели программы

• Установление и укрепление сетевого сотрудничества между организациями-партнерами Северо-запада России и Северных стран 
• Содействие обмену опытом и знаниями между социально активными НКО 
• Распространение информации о демократическом процессе, обществе, культуре и ценностях Северных стран. 

Общая цель программы – содействовать устойчивому, длительному партнерству между российскими и североевропейскими организациями. 

Информация для организаций-претендентов 

Каковы преимущества подпрограммы обмена для НКО? 

• Она дает возможность как российским, так и североевропейским организациям развивать международные отношения и устанавливать прочные взаимовыгодные контакты. 
• Она позволяет при минимальных затратах повысить уровень компетентности и знаний при помощи обмена опытом и знаниями на практическом уровне. 
• Она содействует развитию профессиональных навыков каждого участника. 
• Она дает возможность познакомиться с новой социальной и политической культурой. 

Требования
 
Проект сотрудничества
 
Проект сотрудничества в рамках программы обмена представляет собойознакомительную поездку к партнерским НКО, как минимум, в две Северные страны (Дания, Исландия, Норвегия, Финляндия, Швеция, Аландские о-ва, Фарерские о-ва, Гренландия) с целью обмена опытом и установления контактов, а также мероприятия по распространению полученных знаний и результатов проекта. Установившееся партнерство с северными НКО должно иметь развитие и после завершения проектных мероприятий, демонстрируя тем самым устойчивость сотрудничества.
 
Требования к организациям-претендентам 

Заявителями по программе могут выступать НКО, зарегистрированные в соответствии с российским законодательством, как минимум, 1 год до момента подачи заявки, и ведущие свою деятельность на Северо-западе России в семи приоритетных для северных стран регионах: в Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской, Архангельской, Мурманской, Псковской и Калининградской областях. Заявки из Калининграда принимает Информационное бюро в Калининграде.

НКО из Новгородской и Вологодской областей, республики Коми и Ненецкого А.О. могут принимать участие в программе в качестве партнеров в случае, когда инициирование проекта и подача заявки осуществляется общественными организациями из семи приоритетных регионов, указанных выше. Участие других регионов не предусмотрено программой. 

Требования к группе и ее участникам
 

• Количество участников стажировки – от 3 и более;
• Соответствующее проекту образование и\или практический опыт работы в НКО не менее одного года (все участники); 
• Хорошее знание английского языка или языка Северной страны (по меньшей мере, один из участников группы);
• Женщины и мужчины имеют равные права для участия в программе. 
 
Подающая заявку НКО может включить в состав предполагаемой поездки представителей и членов других партнерских НКО на Северо-западе России. Партнеры из местных органов власти или других государственных учреждений, журналисты могут также быть включены в состав группы, при условии поездки вместе с представителями НКО (не более 50% состава группы). 

Требования к
 документам для подачи заявки 

• Заполненная заявка – Форма заявки (на английском языке). 

ВНИМАНИЕ: Заявки принимаются до 10 октября 2014 года (до 17 часов  по московскому времени)


Заявка высылается по электронной почте (ngo@norden.ru). Последняя страница должна быть отсканирована и содержать подпись руководителя и печать организации.  

Внимание: Высылать по почте напечатанную заявку не нужно! Все заявки подаются в электронном виде. 
 
• Сопроводительное письмо на бланке от организации-заявителя, представляющее информацию об организации и ее опыте, а также аргументирующее значимость предлагаемого на рассмотрение проекта сотрудничества и компетентность организации-заявителя. Достаточно сканированного подписанного варианта.

• Письма-подтверждения \ письма заинтересованности в сотрудничестве от принимающих НКО в странах Северной Европы (как минимум, от двух некоммерческих организаций из разных северных стран). Письмо составляется в свободной форме, содержит согласие северной стороны принять представителей российской НКО для проведения ознакомительной встречи, презентации, обсуждения возможных путей сотрудничества, а также подтверждает заинтересованность северной НКО в проекте.  Достаточно предоставить факсовую или отсканированную копию, высланную по электронной почте.
• Рекомендательные письма от других российских участников и партнеров проекта, в случае, если в группу включаются представители других организаций; 

• Любая дополнительная информация по желанию заявителя.

Все документы направляются только по электронной почте:NGO@NORDEN.RU 

Организация-заявитель, отправившая заявку в срок приема заявок, получает уведомление о получении. 


Критерии отбора

Каким проектам и участникам отдается предпочтение? 

• Проект
Ø       Новизна идеи проекта;
Ø       Определение актуальности существующей проблемы и соответствие целей проекта Основным направлениям сотрудничества с Северо-западным регионом России с 2014 года;
Ø       Логика проекта: соответствие проблемы, целей, запланированных мероприятий и достигнутых результатов; согласованность между финансовыми ресурсами и проектными мероприятиями;
Ø   Доступные проверке индикаторы;
Ø       Перспектива устойчивого партнерства между российскими и североевропейскими организациями после завершения проектных мероприятий;
• Северные партнеры 
Ø       Приоритет получают те НКО из Северных стран, которые только начинают устанавливать связи с российскими организациями и\или используют инновационные подходы в своей деятельности;
• Софинансирование
Ø       Уровень российского софинансирования;
• Российские участники
Ø       Предпочтение будет отдаваться проектам с участием молодых (до 35 лет) и активных сотрудников организаций, ассоциаций, групп и т.п., вовлеченных в социальную жизнь на Северо-западе России;
Ø       Гендерное равенство;
• Мероприятие по итогам
Ø       Участие в мероприятии по распространению результатов проекта, как минимум, 1-2 представителей северных партнерских организаций
 
Поиск партнеров
 
Программа обмена может финансировать как новые инициативы, так и поддерживать развитие уже существующего партнерства. Поиск партнеров в рамках программы обмена осуществляется российской организацией-заявителем самостоятельно. 

Условия предоставления гранта 

• 80% от выделенных средств переводится авансом после подписанияДоговора целевого финансирования (и Приложений 1 «Смета расходов»; 2 «График проведения работ»3 «Письмо на принятие 80% гранта»). Остаток в размере 20% переводится после осуществления учебной стажировки и утверждения отчетных документов; 
• Грант покрывает расходы на транспорт, визы, страховки, проживание, суточные, семинары, а также печатные материалы и публикации; 
• Бюджет проекта должен включать наиболее экономичный вариант проезда и размещения (гостиница «3 звезды»); 
• Во время реализации проекта зарплата участникам поездки выплачивается российскими организациями-работодателями; 
• Максимальная длительность поездки составляет две недели (14 дней); 
• Выделенный грант действителен в течение года. 

Бюджет 

Максимальная сумма выделенного гранта - 200 000 датских крон.

Сумма суточных на одного участника рассчитывается согласно российскому законодательству. Максимальный размер суточных в Северных странах составляет 540 датских крон в сутки на человека (макс. сумма от Совета Министров Северных Стран - 300 крон). 
На территории Российской Федерации сумма суточных не должна превышать 1500 российских рублей в сутки. Суточные могут быть представлены претендентами в качестве софинансирования.

Процедура подачи заявки и отбора грантополучателей: 

Процедура 


• Отбор грантополучателей осуществляют Информационные бюро Совета Министров Северных Стран в Санкт-Петербурге и в Калининграде; 
• Уведомление о результате рассмотрения заявок будет направлено всем заявителям, вне зависимости от принятого решения о финансировании, по электронной почте (ориентировочно после 10 ноября 2014 года); 
• 80% от выделенной суммы гранта переводится грантополучателю после подписания договора; 
• Стажировка; 
• Отчетные документы должны быть предоставлены не позднее, чем через один месяц после завершения проекта - в противном случае грантополучатель должен вернуть выделенную сумму Совету Министров Северных Стран; 
• Остаток в размере 20 % переводится грантополучателю после утверждения отчетов (обычно через один месяц).

Крайний срок подачи заявки: 10 октября 2014 года (17.00 по московскому времени).

Отчетные документы 
(предоставляются не позднее, чем через один месяц после завершения проектных мероприятий. Содержательный отчет и разбивка расходов по бюджету, Приложение 4а - электронно. Финансовый отчет - в оригинале). 

Отчетные документы проектов из Архангельска, Мурманска и Петрозаводска передаются в контактные центры в этих городах. Отчеты проектов других регионов - в информационное бюро в Санкт-Петербурге.
 
• Содержательный отчет (в электронном виде)
Ø       Описательный отчет по проекту (на английском языке);
Ø       Индивидуальные отчеты от каждого участника стажировки (на английском языке);
Ø       5-10 фотографий, иллюстрирующих проект, в электронном виде;
Ø       Информационные материалы (печатные материалы по результатам проекта, презентации, и т.п.)
 • Финансовый отчет
Ø       Приложения к договору 3 «Письмо на принятие остатка гранта»4 «Финансовый отчет о целевом использовании средств»; 4а "Разбивка по статьям бюджета), 5 «Письмо о софинансировании»6 «Список участников группы» и 7 «Акт о выполнении проекта». В случае необходимости возврата неиспользованных средств также используются приложения 7-1 «Требование на возврат средств» и 7-2 «Реквизиты».
Ø      Копии платежных документов. При оплате по безналичному расчету через банк – копии платежных поручений, накладных, договоров, актов выполненных работ; при оплате наличными - копии кассовых и товарных чеков, копии авиабилетов, посадочных талонов, и других расходов, копии страниц заграничного паспорта с визой и штампами о пересечении границы. 
 
Мероприятия и печатные материалы
При проведении семинаров и круглых столов по результатам стажировки, исследовательских работ, научных публикаций, печатной продукции, размещении информации в интернете упоминание о финансовой поддержке Совета Министров Северных Стран обязательно.

Использование логотипа СМСС также обязательно. Для печатных и иных материалов, выпускаемых на русском языке, предпочтительно использование логотипа СМСС на русском. Двуязычные публикации могут содержать логотип на английском языке. Логотипы можно скачать по ссылке.
 
О проведении семинаров, круглых столов и иных мероприятий в рамках проекта просим информировать Информационное бюро Совета Министров Северных Стран в Санкт-Петербурге своевременно.
 
Дополнительные вопросы можно задать по электронной почте: NGO@NORDEN.RU 

По материалам сайта http://old.norden.ru/Article.aspx?id=161&lang=ru